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資安風險評估

資安風險評估分析及其因應措施

本公司對資訊安全秉持不可鬆懈的態度,由資訊部門建立嚴密的資安流程機制。為提升資訊安全管理,2020年11月成立資訊安全管理小組,負責監督資安管理運作情形,並定期向稽核單位報告。亦依據相關法令規定及公司營運需求,訂定「資訊安全管理辦法」,以茲全體員工遵循。


資訊安全政策

本公司資訊安全管理機制主要包含科技運用、資料保密、人員訓練及法令規範。

1. 科技運用:適時辦理網路設備、伺服器及終端機之弱點掃描,並進行修補作業,落實資安管理措施。

2. 資料保密:公司有導入文件密機制,利用文件權限分級,杜絕機敏資料輕易外洩之疑慮。

3.人員訓練:新近人員須参加資訊安全教育訓練,建立「資訊安全,人人有責」之觀念。資安小組亦會不定期發送內部教育信件給全體同仁,並根據最新資安情勢宣導資安注意事項,提升並加強人員對資安的認知。

4.法令規範:本公司訂定多項相關資安規範與制度以規範本公司人員資訊安全行為,並對本公司資訊資產提供適當的保護措施。


評估資安風險對企業經營不利之影響程度,規劃資訊安全檢查之控制:

 1. 資訊系統服務移轉至雲端機房運行。

 2. 安裝防毒軟體。

 3. 設置網路防火牆。

 4. 電子郵件管理控制。

 5. 檔案及設備之安全控制。

本公司已將資訊安全檢查作業列為年度稽核項目,稽核單位每年度至少進行一次稽核。最近年度截至年報刊印日止,未發生影響公司營運之重大資安事件。本公司已於112年3月3日向董事會報告資通安全執行情形。


因應措施:

(1)設有專門人員負責處理有關資訊系統安全預防及危機處理相關事宜,以防範電腦網路犯罪與危機,維護系統安全。

(2)教育員工正確使用合法軟體之概念,促使員工正確認知電腦病毒的威脅,進一步提昇員工的資訊安全警覺。 


112年資通安全執行情形報告:

項目

內容

執行情形

資通安全政策及目標訂定資通安全政策訂定及核定本政策由總經理核准,經董事會通過,訂定於111年7月29日。
資通安全目標之訂定已於「資通安全政策」中訂定。
資通安全政策及目標宣導已於112年2月14日辦理資通安全政策及目標宣導。
資通安全政策及目標定期檢視每季辦理資通安全政策及目標定期檢視,本季已於112年1月11日辦理完成。
專責人力配置專責人力配置本公司目前設置「資訊安全主管」及「資訊安全人員」。
資通安全教育訓練員工應遵守之相關規定(1) 電腦資料及設備,不得任意破壞、攜出、外借、不正當修改,維護資料完整性。
(2) 禁止使用無版權軟體。
(3) 進入主機後,若作業結束或長時間不使用機器時,應退出機器,以免資料機密外洩,為別人所破壞或造成當機之困擾。
(4) 離職或新舊職務交接時,由資訊單位衡量資料相關性作適當處置。
(5) 電腦設備無法正常作業時,使用者應立即通知資訊單位,以便檢查或維修。"
資通安全教育訓練要求新進人員皆須簽定資訊保密協定及接受資通安全教育訓練。
辦理資通安全教育訓練已於112年2月3日辦理資通安全教育訓練。
資通安全及資訊人員1.於111年7月8日報名上課「內稽人員對於「資訊安全」之稽核管控實務」。
2.於111年11月11日參與櫃買中心舉辦「111年度上市櫃公司資安宣導說明會」。"
內外部稽核內部稽核本公司稽核室為資訊安全監理之查核單位,已依規定就相關內部控制程序進行內部稽核,以降低內部資安風險。
外部稽核已於111/12/14~111/12/16委由外部單位:資誠電腦審計,對公司資訊安全做全面檢查,以確保資安的完整性。
資訊安全具體管理方案【資通安全防護(啟用,並持續使用及適時進行軟、硬體之必要更新或升級)】【資通安全健診】防毒軟體公司電腦統一安裝防毒軟體,定期確認病毒碼之更新,及時檢測網站與軟體安全性。
郵件安全管控(1)郵件安全防護系統,包含垃圾郵件過濾功能、惡意郵件偵測功能、郵件外寄稽核等管理功能,提升整體郵件資訊安全。
(2)個人電腦接收郵件後,防毒軟體會掃描是否為安全郵件。
防火牆(1)透過防火牆網路政策限制上網行為,管控公司對外網路,禁止員工連結非工作相關之雲端儲存空間、社群網站、即時通訊等外部服務。
(2)如有特殊連線需求,需額外申請開放,如:VPN服務。
系統存取控制(1)採最小權限原則管理內部系統與資料之存取權限,人員無法使用非經授權之系統功能,亦無法檢視非職務所需之系統資料。
(2)需要透過管理者帳號才能安裝軟體,以確保公司軟體授權合規性,降低感染病毒、後門程式之風險。
(3)使用者通行密碼應符合安全原則,密碼需符合長度及複雜度之原則,並要求使用者定期更改系統密碼。
文件加密系統(1)須通過稽核流程解密後才可外寄或列印,限制文件外洩後檔案存取。
(2)公司隨身碟資料管控,員工僅能使用公司資產及註冊之隨身碟,無法使用個人儲存裝置,,保障公司機密資料安全。
資料備份資訊系統依重要程度建立相應之備份備援機制、異地備援措施,每年定期執行災害復原演練,確保備援機制運作正常。